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就活対策マニュアル:就活マナー編 メールの書き方■基本的なマナーをおさえたEメールを送りましょう

Eメールは人事担当者と直接やり取りできる便利なツールですが、そのマナーには注意しましょう。

メールの件名は「具体的」かつ「簡潔」に

例えば、「質問です」というメールの件名をどう思いますか?

これではメールを開かないと内容がわからず、受け手に手間をかけます。また、採用担当者は一日に何十通ものメールを受け取ります。そのため、読むのを後回しにされてしまったり、読み忘れる可能性もあります。

そこで、「選考会日程についての質問です/スプリング大学 スプリング花子」など、相手が件名で、ある程度内容を理解できるよう工夫しましょう。本文中のキーワードとなる言葉を件名にするといいでしょう。

メールの組み立て方

  • 見本(サンプル)

※数字にマウスを乗せると、各項目の書き方のポイントが表示されます。

(6)署名 (5)締めの言葉 (4)本文 (3)自己紹介 (2)あいさつ (1)宛名(社名・部署・役職・名前)

ワンポイントアドバイス

今回ご紹介したのは、ビジネスメールの基礎となります。マナーをしっかり守って、「できる」メールで差をつけましょう。

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